校内各单位：
根据四川大学防控新型冠状病毒肺炎疫情工作方案和学校疫情防控专题视频工作会精神，现将开学后防控新型冠状病毒肺炎疫情期间财务（含招投标与采购，下同）事项的办理通知如下（寒假期间的通知自2月20日起作废）：
一、办理方式
2月20日起，财务业务主要通过非接触方式办理，即通过网上、电话、邮件预约，线下投递材料的方式进行，以减少师生员工往来财务处的次数和外出时间。
即日起将陆续开放望江报账点和华西报账点的预约权限，请密切关注“四川大学微服务”相关通知。疫情期间江安报账点将暂时关闭。
二、日常报销业务
1.网上预约（“四川大学微服务”公众号上预约），不接收未预约报销。暂不受理现场报销，特别业务请提前预约。
2.需报销的所有材料请用信封密封，信封上标明预约窗口号、联系人姓名、电话、单位，投递至财务处报账点门外的材料框中并签字登记。疫情期间，凭证处理时间可能会有所延长，望理解。
3.报销退单或补充材料等事宜将全部通过电话、短信方式告知经办人，请确保经办人电话正确并保持通讯畅通。
4.遇到问题可通过邮箱：caiwc@scu.edu.cn或者财务工作QQ群（开源节流群号：123277749）咨询。
三、经费划拨（非科研类预算）
通过电话（85407352）、“川大预算管理”QQ群（679187748）预约办理，不接受现场办理。
四、预开发票
1.通过电话（科研85401210，非科研85406956）、财务工作QQ群（开源节流号：123277749）、电子邮件（科研：cwc234ky@163.com，非科研：679187748@qq.com）预约办理。
2.将预开票申请表、任务书（合同）关键页，开票信息，扫描发到邮箱（科研：cwc234ky@163.com，非科研：679187748@qq.com），申请需要写清楚接收电子发票的邮件地址和电话。
3.增值税普通发票和财政电子票据只能开具电子发票，增值税专用发票开据后短信或邮件通知领取。
五、科研业务
1.到款上账：科研经费到款入账通知单，到款凭证扫描、任务书（合同）关键页扫描发送至邮箱cwc234ky@163.com。写明票据接收邮箱地址和电话。已预开票据或发票的请务必说明。
2.结题审核：将结题报表发送至邮箱cwc234ky@163.com，并写清楚经费卡号、数据时间节点，审核完成后短信或邮件通知领取报表。
3．科研预算调整： 可选择电话（85401210）、财务工作QQ群（开源节流：123277749）或电子邮件（科研：cwc234ky@163.com）预约办理，不接受未经预约的事项。
六、财务处签字盖章
通过电话（85401201）或财务工作QQ群（开源节流：123277749）预约办理。
七、财务档案查询
通过电话（望江85403593、华西85501142）、财务工作QQ群（123277749）、邮箱cwcjck115@163.com预约办理。
八、师生身份及资信审核、缴费、退费等
出国审核（暂付款查询），均通过四川大学OA系统办理，不接受现场办理；学生退学、休学、复学、缴费、退费，教职工离职、退休等，通过电话（85400144，85406050）咨询或直接通过银行、网上、微信等方式线上办理。
九、其他财务类事务
未能详尽的事项、或紧急业务，均请通过电话、财务工作QQ群（开源节流：123277749）、邮箱等方式咨询，再进行办理。
1. 财务处各科室联系电话查询：http://scufd.scu.edu.cn/gywm/lxdh.htm
2.邮箱：
1) 报销业务咨询邮箱caiwc@scu.edu.cn
2) 科研科邮箱cwc234ky@163.com
3) 非科研类预算邮箱679187748@qq.com
4) 会计档案查询邮箱cwcjck115@163.com
5) 信息及财税科cwc224_2@163.com
6) 处长邮箱caiwuchu@scu.edu.cn
十、招投标与采购中心相关业务工作
1.政府集中采购目录内设备采购，由申购人填写《协议供货申请表》（可在招标中心网站下载，网址：https://cg.scu.edu.cn/），签字盖章后发送到zbzx@scu.edu.cn。
2.网上竞价采购项目和网上比选采购项目在采购服务平台提交采购申请（网址https://cg.scu.edu.cn/），招标中心工作人员同申购人通过网络及电话沟通方式，在线发布公告、报名、选标等操作。
3.其他类别校内采购项目和政府采购项目在采购服务平台（网址https://cg.scu.edu.cn/）进行申请和审批，完成前期准备工作后，招标中心按照“轻重缓急、分期分批”的原则逐步安排挂网、现场报名、现场评审等相关工作。在疫情防控期间，投标单位、采购单位、监督人员等，最多派1名人员到场。携带身份证原件、佩戴口罩，自觉接受身份核验、体温检测、报告登记等疫情排查措施。
4.疫情防控相关的紧急采购项目，以满足疫情防控工作需要为首要目标，建立采购“绿色通道”，可采取“特事特办”方式和程序进行。
5.采购合同审核，请直接联系招标中心，预约办理。
6.招投标与采购中心联系人：
栾长涛(85460447)、向怡（85467854）
十一、注意事项
1.提前审阅财务处发放的“只跑一次清单”或通过“四川大学微服务”在线咨询查询，了解要办理财务事项的步骤及所需材料。
2. 如需到财务处现场办理水电费缴纳，抚恤金等业务，提前做好充分准备，减少在财务处等待、逗留时间，同时按照国家防疫相关要求带好口罩，与工作人员保持1米以上的距离，并自备纸笔等相关用具。
3.曾到武汉及疫情高发地区旅行，或14天内接触过来自上述地区的发热伴呼吸道症状者，请严格执行国家相关隔离要求，必要时可委托他人办理相关事项。所有到达财务处的人员，请自觉保持卫生，将用过的纸巾和口罩带出财务处，丢弃于学校统一准备的废弃口罩垃圾桶中。
4.需要分管财务的处领导、校领导签字的，由财务处统一收齐后办理，涉及其他单位领导或校领导签字的事项请在提交财务处之前完成。
关于财务、招投标与采购的工作，请密切关注财务处、招投标与采购中心的通知。
2月20日起，财务业务主要通过非接触方式办理，即通过网上、电话、邮件预约，线下投递材料的方式进行，以减少师生员工往来财务处的次数和外出时间。
即日起将陆续开放望江报账点和华西报账点的预约权限，请密切关注“四川大学微服务”相关通知。疫情期间江安报账点将暂时关闭。
财务处
2020年2月17日
